ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΝΤΑΞΗΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

Λεπτομέρειες

Δημιουργήθηκε στις Τετάρτη, 25 Σεπτέμβριος 2019 13:34

                                                                                                                                ΑΘΗΝΑ 25.09.2019

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ-ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ

Συνάδελφοι σας ενημερώνουμε πως σχετικά με τις διαδικασίες ένταξης μας στο Πρόγραμμα Ομαδικής Ασφάλισης θα ιχσύσουν τα εξής:

Όλα τα Οργανικά Σύνολα της Επιχείρησης παραλαμβάνουν σταδιακά τα απαραίτητα έγγραφα ένταξης των Εργαζομένων στο Πρόγραμμα Ομαδικής Ασφάλισης.

Τα έγγραφα εσωκλείονται σε φακέλους (ένας για κάθε Εργαζόμενο) και αποστέλλονται με courier.

Ο φάκελος περιλαμβάνει: 

1. Επιστολή της Γενικής Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού προς τον Εργαζόμενο.
2. Ενημέρωση από την Επιχείρηση περί πολιτικής προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα Εργαζομένων στο πλαίσιο του Προγράμματος Ομαδικής Ασφάλισης.
3. Ενημερωτικό υλικό της ασφαλιστικής εταιρείας για τους όρους ασφάλισης.
4. Ενημερωτικό έντυπο με επιπρόσθετα προνόμια υγείας που παρέχει η ασφαλιστική εταιρεία που θα αναλάβει τις καλύψεις.
5. Αίτηση Συμμετοχής στο Πρόγραμμα και Δήλωση Συγκατάθεσης προς την ασφαλιστική εταιρεία για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.
6. Δήλωση Συγκατάθεσης Ασφαλιζόμενου Εργαζομένου και Εξαρτώμενων Μελών προς την Επιχείρηση.

Τα έγγραφα 5 και 6 πρέπει απαραιτήτως να συμπληρωθούν και να υπογραφούν από τους Εργαζομένους που επιθυμούν να ενταχθούν στο Πρόγραμμα και να αποσταλούν (μέσα σε ξεχωριστό φάκελο για κάθε Εργαζόμενο), το αργότερο έως την Παρασκευή 4 Οκτωβρίου 2019, στη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού.

Η τήρηση της προθεσμίας θα συμβάλλει στην έγκαιρη ένταξη του συνόλου των Εργαζομένων στην Ομαδική Ασφάλιση.

Η Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού έχει αποστείλει σε όλα τα Οργανικά Σύνολα λίστες με την υφιστάμενη Δύναμή τους, καθώς και αναλυτικές οδηγίες - στις οποίες θα πρέπει να ανατρέχουν - που αφορούν στον τρόπο παράδοσης των φακέλων στους Εργαζομένους και την ορθή συμπλήρωση των εγγράφων.

Διευκρινίσεις:

• Η ασφαλιστική εταιρεία κάλυψης δεν αλλάζει σε περίπτωση που Εργαζόμενος μετακινηθεί.
• Αν Εργαζόμενος αποχωρήσει από την Επιχείρηση, τόσο η δική του ασφάλιση όσο και των εξαρτώμενων μελών του διακόπτονται.
• Σε περίπτωση Εργαζομένης/μένου που προσελήφθη πρόσφατα και δεν περιλαμβάνεται στη λίστα υφιστάμενης Δύναμης που εστάλη από τη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού, πρέπει το εκάστοτε Οργανικό Σύνολο να προσθέσει τα στοιχεία του στη λίστα.

Υπενθυμίζεται ότι το Πρόγραμμα, το οποίο τίθεται σε ισχύ από την 1η Νοεμβρίου, καλύπτουν 3 ασφαλιστικές εταιρείες (“GENERALI HELLAS”, “EUROLIFE” και “ΕΘΝΙΚΗ”), λόγω του μεγάλου αριθμού των Εργαζομένων στην Επιχείρησή μας. Κάθε εταιρεία θα αναλάβει συγκεκριμένα Οργανικά Σύνολα.